個人情報保護方針

株式会社コガクでは提供いただいた個人情報の重要性を認識し、下記の通り適切に取り扱います。

【組織の名称および住所、代表者の氏名】
株式会社コガク
〒160-0007　東京都新宿区荒木町23-15　アケボノ大鉄ビル2階
代表取締役社長　橋本　邦一

【個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先】
個人情報保護管理者　電話番号：03-5362-5162

【利用の目的】
　当社における個人情報の利用目的は下記のとおりです。本人の同意なく下記の目的の範囲を超えて利用することはありません。
　なお、企業様ごとの申込サイトからお申込みいただいた場合、所属確認等のために所属企業に対し個人情報を開示させていただく場合がございます。

・通信教育講座・研修・試験・eラーニング・セミナー等（以下、「弊社商材・サービス」と称する）の業務連絡、資料送付、支払い業務
・弊社商材・サービスの添削採点、質問回答業務
・弊社商材・サービスの教材製作業務
・弊社商材・サービスの内容改善に関する問合せ
・顧客又は見込み顧客への弊社商材・サービスの案内
・弊社商材・サービスの宣伝・広告
・その他、弊社商材・サービスに関連し必要な事項

【統計データの作成、利用】
当社では、ご提供いただいた個人情報をもとに、特定の個人を識別できないような形式に加工したうえで統計データを作成することがあります。当該統計データの利用については、社内外への提供含め、当社は何らの制限なく利用することができるものとします。

【個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項】
　当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社および所属企業以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。

1.ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
2.法令により開示を求められた場合。

【個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合】
　個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。

【開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について】
ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等を請求される場合、郵送により、下記の手続きをしていただいた場合に対応いたします。

①下記の内容を記載した申請書（フォーマットは自由）
・請求日　　 ・住所　　 ・氏名　　 ・電話番号　　 ・FAX番号　　 ・E-mail
・開示請求の場合はその方法（郵送、FAXもしくはメールなど）
②あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報で本人であるか確認させていただきます。
③代理人の場合、②とあわせて本人からの委任状の提出
④手数料
個人情報の開示、利用目的の通知・開示のご請求の場合については、1回につき1500円（税込）、削除については無料です。
手数料は必要分の定額小為替を同封してください。
なお、手数料が不足していた場合は、その旨弊社より連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、お申し出がなかったものとして対応させていただきます。
手数料は、1回のお申し込みごとに必要です。
1回のお申し込みで複数の開示などのお申し出をされる場合は、合計分の手数料が必要となります。
定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口でご購入いただけます。なお、定額小為替ご購入のための料金および手数料はお客様にてご負担ください。
※手数料につきましては予告無く変更させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

【本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果】
　お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

 

【Cookie（クッキー）のお取り扱いについて】
当社ウェブサイトをご覧になった際、「Cookie（クッキー）」と呼ばれる情報がお使いのコンピュータ等の機器に保管されることがあります。Cookieは、利便性の向上、広告の配信や効果の測定・改善、統計データの取得、不正行為の監視のために使用します。当社ウェブサイトではCookieの技術を利用して、個人を特定できない属性情報（ブラウザの種類、IPアドレスなど）や行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツなど）を取得することがあります。
Cookieは、それ自体では特定の個人を識別することができないため個人情報には該当しませんが、当社や当社以外の事業者が保有するデータと突合することにより個人を特定して利用することがあります。当社では以下のとおりCookieを利用するサービスの提供を受けており、これら事業者にCookieを送信します。
なお、ブラウザのセキュリティ設定でCookieを無効にしている場合には、当社ウェブサイトの機能を一部利用できないことがございますのでご注意ください。

事業者	利用サービス	備考
Google 合同会社	Google Analytics Google広告	Googleのプライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy
SATORI株式会社	SATORI	SATORIのプライバシーポリシー https://satori.marketing/privacy-policy

【個人情報の削除】
当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。

【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する取扱責任者を選任するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護マネジメントシステムを実現する文書に違反している事実又は兆候を把握した場合の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育訓練を実施し、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の利用等を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【個人情報に関する問合わせ窓口】
株式会社コガク　個人情報保護管理者
〒160-0007　東京都新宿区荒木町23-15　アケボノ大鉄ビル2階
TEL：03-5362-5162/FAX:03-5362-5165
●電話での取扱時間　月曜～金曜　10：00～17：00　（土、日、祝祭日を除く）

【当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）
◎お申出電話の録音について
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握するため、通話を録音させて
いただく場合があります。録音した内容は、苦情等の解決のために利用いたします。

※【上記窓口は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】