個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社コガク(以下、当社といいます。)は、教育事業において顧客は当社への信頼があってこそ、その個人情報を委ね、当社はその信頼にお応えしてはじめて事業が可能になることを肝に銘じてサービスを提供して参りました。その間、個人情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

1. 当社は、技術系人材育成に関する通信教育及び企業内研修、試験・検定等の事業に関して大量に取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

5.当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

改訂日 2019年10月1日
制定日 2005年4月1日
株式会社コガク
代表取締役社長
橋本 邦一

個人情報のお取り扱いについて

株式会社コガクでは提供いただいた個人情報の重要性を認識し、下記の通り適切に取り扱います。

【事業者の氏名】
 株式会社コガク

【個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先】
個人情報保護管理者 電話番号:03-5362-5162


【利用の目的】
 当社における個人情報の利用目的は下記のとおりです。本人の同意なく下記の目的の範囲を超えて利用することはありません。

・お申し込みいただいた通信教育講座の請求、資料の送付、教材発送、実施・運用
・お申し込みいただいた研修の請求、資料の送付、実施・運用
・お申し込みいただいた試験の請求、実施・運用
・お申し込みいただいたeラーニングの請求、実施・運用
・セミナーなど催し物の受付、開催
・アンケートの実施
・特典等の応募受付及び発送
・メールマガジンの配信
・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務
・当社資料の送付
・ご意見、ご要望、お問い合わせへの対応および確認
・従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理


【統計データの作成、利用】

当社では、ご提供いただいた個人情報をもとに、特定の個人を識別できないような形式に加工したうえで統計データを作成することがあります。
当該統計データの利用については、社内外への提供含め、当社は何らの制限なく利用することができるものとします。


【個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項】
 当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社 以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。

1.ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
2.法令により開示を求められた場合。


【個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合】
 個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。


【開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について】

ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等を請求される場合、郵送により、下記の手続きをしていただいた場合に対応いたします。

①下記の内容を記載した申請書(フォーマットは自由)  ・請求日   ・住所   ・氏名   ・電話番号   ・FAX番号   ・E-mail
②あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報で本人であるか確認させていただきます。
③代理人の場合、②とあわせて本人からの委任状の提出
④手数料
個人情報の開示、利用目的の通知・開示のご請求の場合については、1回につき1500円(税込)、削除については無料です。
手数料は必要分の定額小為替を同封してください。
なお、手数料が不足していた場合は、その旨弊社より連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、お申し出がなかったものとして対応させていただきます。
手数料は、1回のお申し込みごとに必要です。
1回のお申し込みで複数の開示などのお申し出をされる場合は、合計分の手数料が必要となります。
定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口でご購入いただけます。なお、定額小為替ご購入のための料金および手数料はお客様にてご負担ください。
※手数料につきましては予告無く変更させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。


【本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果】
 お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

●当社ウェブサイトをご覧になった際、お使いのコンピュータに情報の一部が保管されることがあります。 この情報はテキストファイルの形をとったもので「クッキー(Cookie)」と呼ばれます。 「クッキー」は、不正アクセスの防止、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のために使用します。 当社ウェブサイトでは「クッキー」などの技術を利用して、個人を特定できない属性情報(ブラウザの種類、IPアドレス、仕事検索条件など)や、行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツなど)を取得することがあります。 ただし、個人情報が判明するような情報などは含まれていません。 なお、ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしている場合には、その機能を利用できないことがございますのでご注意ください。

●当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。


【個人情報に関する問合わせ窓口】

株式会社コガク 個人情報保護管理者
160-0007 東京都新宿区荒木町23-15 アケボノ大鉄ビル2
TEL03-5362-5162/FAX:03-5362-5165
●電話での取扱時間 月曜~金曜 10:00~17:00 (土、日、祝祭日を除く)


【当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779受付時間 平日9301200,13001630
◎お申出電話の録音について
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握するため、通話を録音させて
いただく場合があります。録音した内容は、苦情等の解決のために利用いたします。

※【上記窓口は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】